一、系統概述隨著社會的不斷進步，科學技術的不斷發展，現代化智能會議系統的應用越來越廣泛，對會議室的功能整體要求也越來越高，從簡單的擴聲系統向多功能轉變，既要能夠舉辦各種類型的會議、新聞發布會、學術研討會、也要能舉辦高標準智能型演示會議為目標。
各系統整體規劃和系統結構設計；根據要求對系統進行詳細、專業的總體規劃和設計。根據系統功能的要求，選定先進、成熟、實用、性能穩定可靠、便于維護和升級的設備。畫出系統方框圖，要考慮信號流的安排，作好信號流的切換、優先權安排等，并配齊有關設備等。根據設備組成情況，選擇安裝設備的機架及控制臺，設計或選擇有關的安裝附件。確定控制中心室的位置、估算各種設備所需電源的容量，對機房的電源容量、位置以及信號接地和安全接地作出設計建議，并作出控制室設備的位置布局圖。根據所選定的設備及工程實施中所需材料列出設備、材料清單和工程預算表。為使之符合使用要求，滿足各種活動的需要，我們在設計時主要考慮了以下幾點：完整的功能設計 ;
系統合理靈活；全部設備有用先進產品；盡量選用高性價比產品；具備獨特的風格和氣派；建設一套語言表達清晰自然，設備先進、成熟、實用，性能穩定可靠，顯示系統生動流暢的智能會議系統。
二、系統設計技術標準及規范
★ 依據甲方口述要求；
★ 現場踏勘；
★音頻擴聲系統依照中華人民共和國國家行業標準：
☆GYJ25-86《廳堂擴聲系統的聲學特性指標要求》
☆GB50231-98《機械設備安裝工程施工及驗收規范工程施工及驗收規范》
☆GB/14076-93《電影電視舞臺燈具通用技術條件》
☆GB50169《電氣安裝工程接地裝置施工驗收規范》
☆GBJ232-90 92《電氣安裝工程施工及驗收規范》
☆GB/T50311-2000《建筑和建筑群綜合布線系統工程設計規范》
☆G B/T 1 42 1 8-93 《電子調光設備性能參數與測試方法》
☆WH0202-199〈〈電視演播廳燈光系統設計規范》
☆GB/T4959-1995《廳堂擴聲特性測量方法》
☆GB/T15485《語言清晰度指數的計算方法》
☆GYJ22-85《廣播電視播音（演播）室混響時間測量規范》
☆GYJ23-86《廣播電視工程測量規范》
☆GYJ26-86《有線廣播錄音、播音室聲學設計規范和技術用房技術要求》
☆SJ2112-82《廳堂擴聲系統設備互聯的優選電氣配接值》
☆GB50258-96《電器裝置安裝工程1KV及以下配線工程施工及驗收規范》
☆WH0301-93《歌舞廳擴聲系統的聲學特性指標與測量方法》
☆GB50200《有線電視系統工程技術規范》
☆GB50174《電子計算機機房設計規范》
☆GB50300《建筑工程施工質量驗收統一標準》
三、系統設計原則
先進型性原則
采用的系統結構應該是先進的、開放的體系結構，和系統使用當中的科學性。整個系統能體現當今會議技術的發展水平。
實用性原則
能夠最大限度的滿足實際工作的要求，把滿足用戶的業務管理作為第一要素進行考慮，采用集中管理控制的模式，在滿足功能需求的基礎上操作方便、維護簡單、管理簡便。
可擴充性、可維護性原則
要為系統以后的升級預留空間，系統維護是整個系統生命周期中所占比例最大的，要充分考慮結構設計的合理、規范對系統的維護可以在很短時間內完成。
經濟性原則
在保證系統先進、可靠和高性能價格比的前提下，通過優化設計達到最經濟性的目標。
系統設備選型原則
用知名的器材，以及有雄厚實力和絕對優秀技術支持能力的廠家、代理商，以保證設計指標的實現和系統工作的可靠性。
基本上選用同類產品中技術最成熟、性能先進、使用可靠的產品型號，以保擴充方便，利于個性化定制；同時，升級容易，不易浪費原始投資。
在系統設計中，我們并不建議采用剛剛面世的所謂最先進設備或系統。因為, 這樣的產品往往價格偏高，可靠性和適用性有待市場檢驗。所以，在設計中，應盡量采用易升級的系統或設備，最好采用軟件可升級的數字化系統。
會議室音頻系統由信號源（節目播放設備）部分、控制及處理（調音臺及各種周邊設備等）部分、擴音（功率放大器及揚聲器）部分以及信號記錄部分等組成。節目播放設備基本上均為數字視頻信號傳輸設備使用，根據目前信號載體情況的不同，配備超窄邊液晶拼接顯示單元、嵌入式高清圖像拼接器、大屏拼接控制軟件。擴音部分則主要由功率放大器以及揚聲器組成，需要根據會議室的具體建筑結構、聲學處理情況以及功能要求選擇設備型號、數量以及布局方式等。
按照相對理想化的構思，與會者的發言經拾音設備（話筒）拾取后，首先應該送入自動增益調音臺進行處理，該調音臺一方面可以將所有輸入的信號進行混合，減少直接進入主音頻處理設備的通道數；另一方面可以根據設定的總輸出電平自動調整各個通道的增益，同時可以隨時關閉低于輸入閾值電平的輸入通道，從而自動完成所有傳聲器輸入的控制管理工作，這對提高傳聲增益、降低回授嘯叫將起到很大的作用，同時還可以簡化操作。此外，自動增益調音臺還大多帶有邏輯輸出接口，根據需要可以觸發其他需要進行配合的設備聯動，如自動跟蹤的攝像機等，這一點在本項目系統中是非常重要的。
信號經過上述處理后，就可以進入全數字代表單元，經由全數字代表單元處理達到申請發言模式，聲控啟動模式，自由討論模式，配合高速攝像機，通過預設可實現視頻跟蹤功能；這是整個音頻系統的核心。除上述傳聲器信號外，其他節目源音頻信號也可直接進入該處理矩陣。
